Mitglieder, Einladungen und Rollen

So holst du Leute in deine Community, entscheidest über Beitrittsanfragen und verteilst Aufgaben.

Leute einladen

Über Leute einladen (im Menü der Seitenleiste oder unter Admin → Mitglieder):

  • Jemanden direkt einladen: nach Namen suchen.
  • Per E-Mail einladen: bis zu 50 Adressen auf einmal, mit persönlicher Nachricht. Einladungen gelten 14 Tage.
  • Einladungslink erstellen: mit Ablaufdatum (nie, 1, 7 oder 30 Tage) und Bezeichnung, auf Wunsch als QR-Code.

Der wichtigste Weg in die Community bleibt aber der Check-in beim Event.

Wer beitreten kann

Unter Admin → Öffentliche Sichtbarkeit → Seiteneinstellungen:

  • Wer beitreten kann: „Beitritt anfragen“, „Offen“ oder „Nur mit Einladung“.
  • Pflichtangaben für den Beitritt: bestätigte E-Mail, E-Mail, Anzeigename, Profilbild und eigene Fragen (eine pro Zeile, * für Pflichtfragen). Bei einer offenen Community werden Anfragen, die alles erfüllen, automatisch angenommen.
  • Kontaktdaten der Mitglieder: ob du E-Mail und Telefon nicht, wenn vorhanden oder verpflichtend abfragst.

Beitrittsanfragen landen unter Ungelesen → Wartet auf deine Freigabe und unter Admin → Einladungen.

Mitglieder verwalten

Unter Admin → Mitglieder suchst du Mitglieder und öffnest per Verwalten die Aktionen: Rollen vergeben oder entziehen, Entfernen (die Person kann per Einladung zurückkommen) oder Sperren. Außerdem legst du fest:

  • Mitgliederliste sichtbar für: alle Mitglieder oder nur Admins,
  • Mitglieder können sich Nachrichten schreiben (Direktnachrichten an oder aus).
Das Mitgliederverzeichnis

Rollen

Neue Communities haben die Rollen Admin und Moderator. Unter Admin → Rollen → Neue Rolle legst du weitere an: mit Namen, Geltungsbereich (ganze Community oder nur eine Gruppe) und Rechten. Höhere Rollen verwalten niedrigere.

Moderatoren dürfen unter anderem Nachrichten löschen, Beiträge freigeben und anheften, Events verwalten und in Ankündigungs-Bereichen posten.

Moderation

  • Im Chat löschen Moderatoren Nachrichten über das Menü der Nachricht.
  • In moderierten Bereichen erscheinen Beiträge erst nach Freigeben. Du kannst sie auch Ablehnen oder später Ausblenden.
  • Alle Admin-Aktionen stehen unter Admin → Protokoll.

Nori · English