Einlass und Stempel

Beim Check-in wird aus einem Gast ein Mitglied. Jeder Check-in hinterlässt einen Stempel im Pass, als Beweis, dass jemand wirklich da war.

Check-in öffnen

Gehe auf Verwalten → Gäste und klicke auf Check-in öffnen. Dabei legst du fest:

Name des Stempels und ein Bild dafür,
Max. Check-ins pro QR-Code (Standard: 100),
QR-Code gültig bis (Standard: sechs Stunden nach Ende des Events),
Rollen beim Check-in, die zusätzlich vergeben werden sollen,
Eingecheckte Gäste in die Community einladen (Standard: an). Ist das aus, behalten Gäste nur ihren Gastzugang.

Zwei Wege am Eingang

Gäste scannen den Einlass-QR-Code, zum Beispiel auf einem Aufsteller am Tresen, und tippen auf Einchecken.
Du scannst die Tickets mit Tickets scannen über die Kamera. Kann dein Browser keine QR-Codes lesen, fotografiere das Ticket mit der Kamera-App und füge den Code ein, oder nutze die Gästeliste.

Außerdem kannst du jeden Gast in der Gästeliste mit Einchecken von Hand einchecken.

Was der Check-in bewirkt

Mitgliedschaft: Wer eingecheckt ist, wird Mitglied der Community (wenn das eingeschaltet ist).
Zugang zur Event-Seite mit Feed und Gästeliste.
Der Event-Stempel im Pass.

Rollen am Einlass

Du kannst beim Check-in zusätzlich eine Rolle vergeben, zum Beispiel „Köln“ für Gäste beim Kölner Stammtisch. Zur Wahl stehen nur Rollen unterhalb deiner eigenen und keine, die die Community verwalten.

Wer den Check-in machen kann

Die Person, der die Community gehört, und alle mit einer Rolle, die Events in diesem Kalender verwalten oder dort posten darf. Wer nur als Co-Gastgeber am Event eingetragen ist, kann den Check-in nicht öffnen.

Stempel im Pass

Mitglieder sehen ihre Stempel auf ihrer Profilseite in der Community unter „Stempel“. Im Mitgliederverzeichnis steht, wie oft jemand dabei war. Mehr dazu unter Profil und Privatsphäre.